Mektebi segue il modo in cui un mekteb funziona già. C'è un calendario dell'anno, ci sono tappe che i bambini percorrono, un luogo e un orario per ogni gruppo, e c'è l'insegnamento stesso.
L'anno, i livelli e i gruppi
L'anno scolastico è la cornice. Di solito un mekteb va da settembre a giugno. I gruppi, gli orari e i posti dei bambini appartengono a un anno scolastico, così ogni anno si riparte da zero. Quando l'anno finisce, la moschea può iniziare il successivo e tenere i suoi livelli, le sue aule e i suoi corsi.
Un livello è una tappa del mekteb, per esempio Elifba, lettura del Corano o Tajwid. La moschea definisce i suoi livelli una volta sola. Ogni anno, i bambini vi vengono inseriti.
Un gruppo è un insieme di bambini che imparano insieme con un muallim. Ha un corso, un'aula e un orario. Un'aula è il luogo dove il gruppo si ritrova. Mektebi segnala due gruppi che si troverebbero nella stessa aula alla stessa ora, così la moschea può spostarne uno.
L'insegnamento: corsi, capitoli, lezioni, compiti
Un corso contiene l'insegnamento di un livello. È suddiviso in capitoli, ogni capitolo contiene lezioni, e una lezione può avere compiti per gli allievi.
La moschea e i suoi muallim scrivono questo materiale e ne rispondono. Un muallim può leggere tutti i corsi della moschea, ma modifica solo i propri e quelli a cui è stato aggiunto. Gli amministratori possono modificarli tutti.
Un corso può essere copiato e riutilizzato, una moschea può condividerlo con altre tramite la Libreria (solo il materiale didattico, mai le persone), e può restare una bozza finché non è pronto. Gli allievi lo vedono solo dopo la pubblicazione.
I giorni di lezione
In un giorno di lezione il muallim apre l'incontro del gruppo, registra le presenze e vede chi c'è. I genitori possono avvisare la moschea in anticipo quando un figlio mancherà. L'informativa sulla privacy descrive come vengono trattate queste segnalazioni di assenza.
Progressi e voti
Mektebi registra i progressi di ogni allievo nelle lezioni, così il muallim vede a che punto è ogni bambino. I muallim possono anche dare voti. I voti usano una sola scala per tutti: la scala svizzera da 1 a 6, dove 6 è il voto migliore e 4 la sufficienza, a mezzi punti come 4,5. Allievi e genitori vedono i propri voti e quelli di nessun altro.
I progressi e le presenze sono strumenti per i muallim. Non prendono da soli decisioni su un bambino.
Testi vincolanti
I testi vincolanti sono l'informativa sulla privacy, il contratto sul trattamento dei dati e le condizioni d'uso. Se qualcosa qui differisce da questi testi, valgono loro.