Un mekteb è una comunità, e spesso la stessa persona vi ha più di un ruolo. Un muallim può essere anche genitore. Un membro del comitato può dare una mano in aula. Mektebi è fatto per questo.
Un solo accesso, più ruoli
Ogni persona ha un solo accesso: un nome, un indirizzo e-mail, una foto del profilo e una password. In una moschea, la persona ha uno o più ruoli. I quattro ruoli sono:
- Amministratore. Gestisce il mekteb: gli anni scolastici, i livelli, i corsi, i gruppi, le aule, le persone e gli avvisi.
- Muallim. Insegna. Prepara le lezioni, registra le presenze, assegna i compiti e dà i voti nei propri corsi.
- Allievo. Segue i corsi, consegna i compiti e vede i propri progressi.
- Genitore. Vede i progressi e l'orario dei propri figli e parla con i muallim e con la segreteria della moschea.
Chi ha più ruoli passa dall'uno all'altro dal menu del profilo. Ogni ruolo mostra le proprie schermate. Il ruolo aperto decide la pagina iniziale e il menu. I diritti di amministratore però appartengono alla persona: chi è sia amministratore sia muallim può modificare l'organizzazione del mekteb anche dalle schermate del muallim.
Entrare in una moschea
Un muallim o un secondo amministratore viene invitato via e-mail. L'invito è un link: la persona lo accetta, crea il proprio accesso ed entra. Finché non viene accettato, l'invito resta visibile agli amministratori della moschea, che possono inviarlo di nuovo.
Le famiglie si iscrivono da sole. La moschea stampa un poster con un codice, oppure condivide un link, e i genitori registrano sé stessi e i propri figli con un breve modulo. Nel mekteb non viene creato niente finché la moschea non ha controllato.
La moschea può anche aggiungere una famiglia da sé: un amministratore o un muallim registra un figlio insieme ai genitori, oppure aggiunge un genitore a un figlio già registrato. Un genitore aggiunto in questo modo è approvato subito.
La moschea approva le famiglie
Una nuova famiglia attende la verifica della moschea. Un amministratore o un muallim controlla i dati del genitore e dei figli e li approva. Solo un amministratore assegna ogni figlio a un livello e a un corso; un figlio approvato da un muallim attende nel Piano del mekteb finché un amministratore non lo assegna. Un'iscrizione che non è destinata a questo mekteb può essere rifiutata, indicandone eventualmente il motivo.
I figli
Molti allievi sono bambini. Un bambino viene aggiunto dalla propria moschea, che è responsabile di qualsiasi consenso richiesto. I genitori gestiscono i propri figli con il proprio accesso. L'informativa sulla privacy descrive come vengono trattati i dati dei minori.
Un solo accesso in più moschee
Una persona può appartenere a più di una moschea con lo stesso accesso. Presso ogni moschea ha un profilo distinto. Le garanzie sono queste:
- Una moschea non può vedere che cosa fa la persona in un'altra moschea. Iscrizioni, voti, presenze e note restano nella moschea a cui appartengono.
- L'accesso stesso appartiene alla persona. Una moschea non può modificare il nome, l'indirizzo e-mail, la foto o la password di chi appartiene anche a un'altra moschea.
- Il nome, l'indirizzo e-mail e la foto della persona sono visibili a ogni moschea a cui appartiene.
Testi vincolanti
I testi vincolanti sono l'informativa sulla privacy, il contratto sul trattamento dei dati e le condizioni d'uso. Se qualcosa qui differisce da questi testi, valgono loro.