Mektebi folgt der Art, wie ein Mekteb ohnehin arbeitet. Es gibt einen Jahreskalender, Stufen, die die Kinder durchlaufen, einen Ort und eine Zeit für jede Gruppe und den Unterricht selbst.
Das Jahr, die Stufen und die Gruppen
Ein Schuljahr ist der Rahmen. Ein Mekteb läuft meist von September bis Juni. Gruppen, Unterrichtszeiten und die Plätze der Kinder gehören zu einem Schuljahr, so beginnt jedes Jahr neu. Wenn das Jahr zu Ende ist, kann die Moschee das nächste beginnen und ihre Stufen, Räume und Kurse behalten.
Eine Stufe ist ein Abschnitt im Mekteb, zum Beispiel Elifba, Koranlesen oder Tajwid. Die Moschee legt ihre Stufen einmal fest. Jedes Jahr werden die Kinder darin eingeteilt.

Eine Gruppe besteht aus Kindern, die zusammen mit einem Muallim lernen. Zu ihr gehören ein Kurs, ein Raum und eine Unterrichtszeit. Ein Raum ist der Ort, an dem sich die Gruppe trifft. Mektebi weist darauf hin, wenn zwei Gruppen zur selben Zeit im selben Raum wären, damit die Moschee eine davon verschieben kann.

Der Unterricht: Kurse, Kapitel, Lektionen, Aufgaben
Ein Kurs enthält den Unterricht für eine Stufe. Er ist in Kapitel gegliedert, jedes Kapitel enthält Lektionen, und eine Lektion kann Aufgaben für die Schülerinnen und Schüler haben.
Die Moschee und ihre Muallims schreiben dieses Material und stehen dafür ein. Ein Muallim kann jeden Kurs der Moschee lesen, ändert aber nur die eigenen und die, zu denen er hinzugefügt wurde. Admins können alle ändern.

Ein Kurs lässt sich kopieren und wiederverwenden, eine Moschee kann ihn über die Bibliothek mit anderen teilen (nur die Lehrinhalte, nie Personen), und er kann als Entwurf bleiben, bis er fertig ist. Schülerinnen und Schüler sehen ihn erst, wenn er veröffentlicht ist.
Unterrichtstage
An einem Unterrichtstag öffnet der Muallim die Unterrichtsstunde der Gruppe, erfasst die Anwesenheit und sieht, wer da ist. Eltern können der Moschee im Voraus melden, wenn ein Kind im Unterricht fehlen wird. Die Datenschutzerklärung beschreibt, wie mit diesen Abwesenheitsmeldungen umgegangen wird.

Fortschritt und Noten
Mektebi hält den Fortschritt jeder Schülerin und jedes Schülers durch die Lektionen fest, so sieht der Muallim, wo jedes Kind steht. Muallims können auch Noten geben. Für alle gilt dieselbe Skala, die Schweizer Notenskala: von 1 bis 6 in halben Schritten wie 4.5, wobei 6 die beste Note ist und eine 4 genügend. Schülerinnen, Schüler und Eltern sehen nur die eigenen Noten, nie die von anderen.
Fortschritt und Anwesenheit sind Werkzeuge für die Muallims. Von sich aus treffen sie keine Entscheidungen über ein Kind.
Verbindliche Texte
Verbindlich sind die Datenschutzerklärung, der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Nutzungsbedingungen. Wo dieses Buch davon abweicht, gelten diese Texte.