Tu planifies les groupes dans Plan du mekteb. Il montre les niveaux de l'année scolaire actuelle, leurs groupes et la semaine.
Créer un groupe avec un horaire
- Ouvre Plan du mekteb. Reste sur Niveaux et groupes.
- Sous un niveau, appuie sur Nouveau groupe.
- Sous Nom, saisis le nom du groupe et appuie sur Créer le groupe. Le groupe s'ouvre sur le côté.
- Choisis le Muallim et le Cours. Le muallim peut attendre si tu ne le connais pas encore.
- Active les Jours, puis indique le Début et la Fin.
- Choisis une Salle si tu la connais.
- Appuie sur Enregistrer. Les séances apparaissent dans le calendrier dès aujourd'hui.
Un groupe a besoin d'un cours de son niveau et d'une année scolaire avec des dates. S'il manque quelque chose, le groupe te dit quoi ajouter.
Placer des enfants dans un groupe
Quand des enfants n'ont pas encore de groupe, Plan du mekteb affiche une note avec Les placer. Appuie dessus, choisis un enfant et un groupe, ou Enseigner seul pour un enseignement individuel.
Vérifier la semaine
La semaine montre tous les horaires par jour et par salle. Deux groupes dans la même salle à la même heure sont signalés, pour que tu puisses en déplacer un.
Modifier une séance
Une séance ouvre 30 minutes avant son début. Dès ce moment, son muallim peut la démarrer et saisir les présences.
En tant qu'admin, appuie sur le chiffre à côté de Muallims dans ton Tableau de bord, ouvre le muallim de la séance, puis appuie sur la séance sous Séances. C'est ainsi que tu accèdes à une séance.
Pour modifier une séance, ouvre-la, par exemple depuis ton Tableau de bord ou le Calendrier, et appuie sur Modifier. Dans Modifier la séance, tu peux :
- la déplacer à un autre jour ou à une autre heure. Les élèves et leurs parents reçoivent un message avec la nouvelle heure.
- la confier à un·e remplaçant·e sous Muallim de cette séance. Cette personne reçoit un message et peut assurer la séance (présence, leçon, remarques), mais ne peut pas la déplacer à un autre jour, une autre heure ou dans une autre salle. Un admin ou un muallim du cours peut le faire.
- choisir une autre salle. Si la salle est déjà occupée à cette heure, tu vois Salle déjà occupée. Avec Enregistrer quand même, la modification est quand même enregistrée.
Dans le Calendrier, un muallim peut aussi glisser une séance vers une nouvelle heure. Mektebi demande d'abord (Déplacer cette séance ?), puis prévient les familles.