# Groupes et horaires

Un groupe est une classe dans un niveau, pour une année scolaire, par exemple Elifba A le samedi à 10:00.

Tu planifies les groupes dans **Plan du mekteb**. Il montre les niveaux de l'année scolaire actuelle, leurs groupes et la semaine.

## Créer un groupe avec un horaire

1. Ouvre **Plan du mekteb**. Reste sur **Niveaux et groupes**.
2. Sous un niveau, appuie sur **Nouveau groupe**.
3. Sous **Nom**, saisis le nom du groupe et appuie sur **Créer le groupe**. Le groupe s'ouvre sur le côté.
4. Choisis le **Muallim** et le **Cours**. Le muallim peut attendre si tu ne le connais pas encore.
5. Active les **Jours**, puis indique le **Début** et la **Fin**.
6. Choisis une **Salle** si tu la connais.
7. Appuie sur **Enregistrer**. Les séances apparaissent dans le calendrier dès aujourd'hui.

Un groupe a besoin d'un cours de son niveau et d'une année scolaire avec des dates. S'il manque quelque chose, le groupe te dit quoi ajouter.

## Placer des enfants dans un groupe

Quand des enfants n'ont pas encore de groupe, **Plan du mekteb** affiche une note avec **Les placer**. Appuie dessus, choisis un enfant et un groupe, ou **Enseigner seul** pour un enseignement individuel.

## Vérifier la semaine

**La semaine** montre tous les horaires par jour et par salle. Deux groupes dans la même salle à la même heure sont signalés, pour que tu puisses en déplacer un.

## Modifier une séance

Une séance ouvre 30 minutes avant son début. Dès ce moment, son muallim peut la démarrer et saisir les présences.

En tant qu'admin, appuie sur le chiffre à côté de **Muallims** dans ton **Tableau de bord**, ouvre le muallim de la séance, puis appuie sur la séance sous **Séances**. C'est ainsi que tu accèdes à une séance.

Pour modifier une séance, ouvre-la, par exemple depuis ton **Tableau de bord** ou le **Calendrier**, et appuie sur **Modifier**. Dans **Modifier la séance**, tu peux :

- la déplacer à un autre jour ou à une autre heure. Les élèves et leurs parents reçoivent un message avec la nouvelle heure.
- la confier à un·e remplaçant·e sous **Muallim de cette séance**. Cette personne reçoit un message et peut assurer la séance (présence, leçon, remarques), mais ne peut pas la déplacer à un autre jour, une autre heure ou dans une autre salle. Un admin ou un muallim du cours peut le faire.
- choisir une autre salle. Si la salle est déjà occupée à cette heure, tu vois **Salle déjà occupée**. Avec **Enregistrer quand même**, la modification est quand même enregistrée.

Dans le **Calendrier**, un muallim peut aussi glisser une séance vers une nouvelle heure. Mektebi demande d'abord (**Déplacer cette séance ?**), puis prévient les familles.