# Gruppen und Unterrichtszeiten

Eine Gruppe ist eine Klasse in einer Stufe für ein Schuljahr, zum Beispiel Elifba A am Samstag um 10:00.

Gruppen planst du im **Mekteb-Plan**. Er zeigt die Stufen des aktuellen Schuljahres, ihre Gruppen und die Woche.

## Eine Gruppe mit Unterrichtszeit erstellen

1. Öffne **Mekteb-Plan**. Bleib bei **Stufen und Gruppen**.
2. Tippe unter einer Stufe auf **Neue Gruppe**.
3. Gib der Gruppe einen **Name** und tippe auf **Gruppe erstellen**. Die Gruppe öffnet sich seitlich.
4. Wähle **Muallim** und **Kurs**. Der Muallim kann warten, wenn er noch nicht feststeht.
5. Schalte die **Tage** ein und setze **Beginn** und **Ende**.
6. Wähle einen **Raum**, wenn du ihn schon kennst.
7. Tippe auf **Speichern**. Der Unterricht erscheint ab heute im Kalender.

Eine Gruppe braucht einen Kurs ihrer Stufe und ein Schuljahr mit Daten. Fehlt etwas, zeigt die Gruppe, was noch nötig ist.

## Kinder einer Gruppe zuteilen

Haben Kinder noch keine Gruppe, zeigt der **Mekteb-Plan** einen Hinweis mit **Einteilen**. Tippe darauf, wähle ein Kind und eine Gruppe, oder **Einzeln unterrichten** für Einzelunterricht.

## Die Woche prüfen

**Die Woche** zeigt alle Unterrichtszeiten nach Tag und Raum. Zwei Gruppen zur gleichen Zeit im selben Raum sind markiert, damit du eine verschieben kannst.

## Eine einzelne Stunde ändern

Eine Unterrichtsstunde ist ab 30 Minuten vor Beginn offen. Ab dann kann ihr Muallim sie starten und die Anwesenheit erfassen.

Als Admin tippst du in deinem **Dashboard** auf die Zahl bei **Muallims**, öffnest den Muallim der Stunde und tippst die Stunde unter **Unterrichtsstunden** an. So kommst du in eine Stunde.

Um eine Stunde zu ändern, öffne sie, zum Beispiel über dein **Dashboard** oder den **Kalender**, und tippe auf **Bearbeiten**. In **Unterrichtsstunde bearbeiten** kannst du:

- sie auf einen anderen Tag oder eine andere Zeit verschieben. Die Lernenden und ihre Eltern erhalten eine Nachricht mit der neuen Zeit.
- sie unter **Muallim dieser Stunde** einer Vertretung geben. Die Vertretung erhält eine Nachricht und kann die Stunde durchführen (Anwesenheit, Lektion, Notizen), sie aber nicht auf einen anderen Tag, eine andere Zeit oder in einen anderen Raum verschieben. Das können Admins und die Muallims des Kurses.
- einen anderen Raum wählen. Ist der Raum zu dieser Zeit schon belegt, erscheint **Raum schon belegt**. Mit **Trotzdem speichern** behältst du die Änderung dennoch.

Im **Kalender** können Muallims eine Stunde auch auf eine neue Zeit ziehen. Mektebi fragt zuerst nach (**Diese Unterrichtsstunde verschieben?**) und benachrichtigt dann die Familien.